ビジネスマナーと挨拶：アポイントの取り方のルール

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ビジネスマナーと挨拶：アポイントの取り方のルール

見積書の相談、新製品の紹介など、特に営業・販売部門では外部を訪問する機会が多くなります。

訪問前に必要なのが、アポイントメント（約束、アポイントとも言う）を取ることです。

アポイントの確認事項4

①目的：　どういう目的で、誰を訪問するのか

②日時：　何月何日何曜日の何時に訪問するのか

③時間：　面談（打ち合わせ）に必要な時間はどのくらいか

④場所：　訪問（打ち合わせ）先はどこか

アポイントを取る時のルール

①相手の都合を優先させる

②訪問目的を相手に伝える

③日時を確認する

④わかりやすい場所で

アポイントの取り方の一例

自分：　「実は、この度の異動で、××屋さんの担当が、わたくしから横山という者に変わることになりました。お忙しいところおそれ入りますが、横山とともに一度ごあいさつにおうかがいしたいと思います。中山さんのご都合はいかがでしょうか」

相手：　「そうですね、金曜日はあいておりますが」

自分：　「今週の金曜日ですね。何時頃がよろしいでしょうか」

相手：　「3時頃はいかがですか」

自分：　「わたくしのほうはけっこうです。それでは、3日金曜日の3時に、御社へおうかがいいたします。お忙しいところおそれ入りますが、よろしくお願いいたします」