ビジネスマナーと挨拶:外での待ち合わせのルール
ビジネスマナーと挨拶:外での待ち合わせのルール
前後のスケジュールに合わせる
外で待ち合わせる場合、その待ち合わせの前後のスケジュールに都合のいい場所を選びます。
まず、相手の都合を尋ね、一番便利な駅を選びます。
店名を明確に
店で待ち合わせる場合、店の名前は念を入れて確認するように。
初めて行く店なら、事前に調べておくことが必要です。カタカナで表示されているのか、英語なのか、漢字ならどんな漢字を使っているのかまで聞いておくこと。
わかりやすい場所を
どちらかがよく使っている店なら、場所の説明もできますが、そうでない時は、駅の近くや百貨店の中など、目安になりやすい場所を探します。
近くに同じ店名のチェーン店がないかどうか注意すること。
電話番号を調べる
店が決まったら、その電話番号を調べましょう。電話帳や104で調べられます。
前の打ち合わせがのびて待ち合わせに遅れるなど、いざという時の連絡のためです。
わからない時はいったん切る
電話中、打ち合わせ場所を決めるのに悩んでしまった時は、電話を保留状態にしたままにせず、いったん切って、適当な場所を調べてからかけ直します。
自分の容姿を伝える
始めて会う人には、自分の容姿(髪型、身長、体型、眼鏡の有無)や持ちものなどを伝えます。
目印になるものを持っていくといいでしょう。
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