ビジネスマナーと挨拶：休暇の取り方のルール
ビジネスマナーと挨拶：休暇の取り方のルール
事前にわかっている場合
①休暇を取ることをすぐ上司に伝える
「休む日の1ヵ月前までに休暇の申請をすること」というように、企業によって休暇の届け出の期限を決めているところもあります。
休暇を取ることを決めたら、上司にまず口頭で伝えます。
②届け出文書を作成する
休暇届は、決められた形式に従って作成します。
用紙がない場合は、誰が、いつ、どういう理由で休むかの項目を書いて提出します。
③理由は簡潔に
文書上での理由は、長々と書く必要はありません。
休暇をとる旨を上司に伝えた時に、きちんと説明すればよいでしょう。
④仕事の調整をはかる
休暇を取ってもさしつかえないよう、仕事のスケジュールを組み立てましょう。
長期休暇をとる場合
①仕事との調整をはかって休暇を考える
長期休暇を取る場合、休暇を優先させるのではなく、まず仕事のスケジュールに合わせて取ることを考えます。
休暇の日程が決まったら、すぐに上司に報告すること。
ほかの仕事との兼ね合いがあるからです。
②連絡先を伝えておく
急用が入った時のために、連絡先をあらかじめ知らせておきましょう。
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