ビジネスマナーと挨拶：机上は必要最低限に
ビジネスマナーと挨拶：机上は必要最低限に
机の整理・整頓の3大原則
①わかりやすく
机の上も引き出しの中も、常に整理しておきましょう。
「きみに頼んでおいた書類を見せてくれないか」と言われたら、すぐに取り出せるように。
机上が整理されているのは、見た目もきれいで気持ちのよいものです。
整理・整頓は、仕事の能率を上げる大きなポイントになります。
②いつも清潔
茶碗の跡、消しゴムのかすなどで机の上が汚れていませんか。
きれいな机と汚い机とでは、仕事に対する意気込みも異なります。
きれいな机なら、書類を汚すこともありません。
③書類は置きっぱなしにしない
すぐ使わない書類は、ファイリングして保管します。
作成中の書類や資料として参考にしている書類は、席をはずす時に片付けます。
少しの間なら、その上にモノを乗せておけば、「作業中ですので触らないでください」という意思表示になります。
道具は使いやすい位置に
①電話は使いやすいところへ
個人専用の電話は、机に向かって左側に置きます。電話をしながら、うまくメモを取れます。
②メモを常備
電話を受けた時に、相手の名前や伝言をすぐに書き留められるよう、メモは手の届くところに置いておくこと。
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