ビジネスマナーと挨拶：社内での届出のルール
ビジネスマナーと挨拶：社内での届出のルール
届出文書作成のルール
①書き落とし・誤字に注意する
資格取得届、身元保証人変更届、住所変更届、結婚届、改姓名届、出生届、死亡届、扶養家族増減届など、一身上の変更などに関する届けは、会社によって所定の用紙が用意されています。
書き落としや誤字がないように注意し、添付書類が必要な場合は忘れずにつけましょう。
②「誰が・いつ・どのように」は忘れずに
届出用紙が用意されていない時は、形式が決まっているので、それに従って文書を作成します。
最低でも忘れてはいけないのが「誰が」「いつ」「どのように」の3つです。
③項目別に簡潔にまとめる
文書は項目別に分け、それぞれ必要なことだけを簡潔に書きます。
長々と作文のようにならないこと。言い訳がましいことも必要ありません。
届出文書提出のルール
①届出の期限を厳守する
届出の種類によって、提出する期限が定められています。
届出の処理にも時間がかかりますから、決められた期限はきちんと守りましょう。
②事前に提出する
遅刻・早退届、休暇・欠勤届は、遅刻する、休暇を取るなどがわかった時点で文書にまとめ、提出します。
提出が遅すぎると、業務の進行上、忙しかったり人員の確保の問題もあって、受理されなくなるおそれがあります。
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