ビジネスマナーと挨拶：幹事のルール
ビジネスマナーと挨拶：幹事のルール
行事の仕切り役である幹事。
日程、スケジュール、場所、費用計算など、事前の準備を完璧にしておけば、行事の成功は7割方達成したも同然。
抜かりない手配を心がけましょう。
幹事の手順
①日時決め
幹事になったら、まず上司に日時の相談をします。
誰にでも都合のいい日時より、差し障りのない日時を割り出すようにしましょう。
②場所決め
自分の好き嫌いだけで決めず、その行事に合った会場をピックアップし、検討します。
上司や先輩に相談するのも手です。
③費用計算
会社から出る予算をふまえ、会場側と食事などの打ち合わせをし、見積もりを出します。
会費制なら、ひとりあたりの会費も決定。
④手配
道具、お弁当、景品など、行事やスケジュールによって必要なものを割り出し、手配しておきます。
⑤案内状手配
日時、場所、費用などが決まり次第、案内状を出します。
社内であれば、社内文書として回したり、掲示板にはりましょう。
⑥当日
下座に座り、お酒や料理の追加をします。
乾杯の音頭を上司にお願いするなど、スムーズに進行するよう心がけましょう。
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